Metodologia 5W2H

O 5W2H é uma ferramenta de gestão empregada no planejamento estratégico das empresas. Consiste em um conjunto de sete perguntas que visam chegar a um plano de ação específico, alinhado aos objetivos da organização.

A metodologia do 5W2H permite que cada parte do projeto seja analisado de modo detalhado, sendo listado o que será feito, por qual razão, por quem, quando, como, onde será feito e por quanto, garantindo que as atividades sejam executadas com clareza e excelência por todos os envolvidos.

Então, 5W2H, tem os seguinte significados:

- What? (o quê?): deve-se determinarqual é o foco do projeto, aonde se deseja chegar;

- Why? (por quê?): trata-se da justificativa para o desenvolvimento do projeto;

- Where? (onde?): deve-se listar os setores ou locais em que o projeto será realizado;

- When? (quando?): em que período de tempo o projeto será executado, data de início e fim;

- How? (como?): como será feito o projeto e quais métodos ou estratégias que será utilizado, para que a condução do que foi estabelecido seja executado da melhor meneira;

- How much? (quanto custará?): para que o projeto ocorra, deve-se fazer um orçamento, para que seja possível saber se o projeto é viável ou não, além de apesentar uma margem para possíveis imprevistos.

Portanto, quando um projeto é fragmentado em pequenos pedaços, torna-se mais fácil entender como será sua execução, recursos necessários e a possibilidade de realização de pequenos ajustes.

As principais vantagens da metodologia 5W2H se dá pela sua praticidade e seu fácil entendimento sobre a sua aplicação. Essa ferramenta coopera tanto para a eficiência do trabalho do gerente quanto do colaborador. Sendo assim, a descrição completa das tarefas facilita o andamento e controle do projeto.