Proatividade

24/04/2020

O mercado competitivo atual vem exigindo uma performance mais efetiva das empresas dia após dia. Isso ocorre porque o cenário econômico coage as organizações a terem uma visão sistêmica e um alto grau de flexibilidade, afim de que estas estejam sempre prontas para responderem de forma rápida às mudanças no mercado. Tais características implicam de forma direta nos membros que compõem uma boa equipe, pois o êxito nas metas de uma organização está diretamente relacionado ao desempenho de cada colaborador.

Por este fato, a proatividade é uma característica importante que as empresas buscam enxergar em seus colaboradores. Mas o que é ser proativo? Segundo o dicionário, proativo é um adjetivo atribuído a quem "pensa e age antecipadamente; que, por antecipação, adota medidas para evitar ou resolver problemas futuros". Sendo assim, uma pessoa proativa é aquela que toma a atitude de prever problemas e agir, de forma eficiente, para evitá-los ou amenizá-los, ou seja, é quem altera uma situação presente, pensando em eventos futuros.

É valido ressaltar que iniciativa é diferente de proatividade. Iniciativa é a ação daquele que é o primeiro a propor e/ou a realizar qualquer coisa; disposição natural; ânimo pronto e enérgico para conceber e executar antes que outros. Veja os exemplos a seguir:

"Esse funcionário precisa tomar iniciativa e ir conversar com o seu líder sobre o ocorrido."

"Diante da mudança frenética do mundo atual, devemos agir de forma proativa para evitar transtornos."

Conseguiu compreender a diferença? Então agora siga as dicas abaixo de como ser um colaborador proativo:

Analise as suas responsabilidades: Quais tarefas são regulares? Quais vêm em grande quantidade? Quais precisam de atenção assim que chegam?
Antecipe os problemas e desenvolva soluções alternativas.
Adiante o que é menos urgente e tarefas diárias.
Tente antecipar as necessidades e o que você vai precisar saber realizando um planejamento do projeto.
Pense de maneira criativa. Faça anotações, armazene ideias, coloque as ideias em ação, observe e absorva tudo o que acontece a sua volta, ao conversar com outra pessoa faça com que ela se sinta importante.

Ainda restou dúvidas de como alcançar a proatividade em seu trabalho? Então veja a seguir alguns exemplos de comportamentos proativos para se colocar em prática:

Antes de participar de uma reunião, o colaborador proativo prevê os questionamentos que as pessoas poderão fazer, e levanta as informações necessárias para respondê-los;
Antes que o cliente ligue para reclamar que a entrega de um projeto está atrasada, o colaborador proativo entra em contato com ele e renegocia o prazo, apresentando as razões do atraso;
Antes que a chefia lhe pergunte sobre o andamento de um projeto, o colaborador proativo produz um relatório para colocá-la a par da situação atual.