O senso de utilização consiste em deixar na área de trabalho somente o que é extremamente necessário, tornando assim um ambiente de trabalho mais útil e organizado. Isto é identificar materiais, equipamentos, ferramentas, informações e dados necessários e desnecessários, descartando ou dar à devida destinação aquilo considerado desnecessário para a realização vou prestação do serviço.

Deve-se ainda utilizar os recursos matérias disponíveis da melhor forma possível, ou seja, com bom senso e equilíbrio, eliminando também tarefas e esforços desnecessários, tal ação pode ser mensurada através de analise do trabalho, conjuntamente com o alinhamento de descrição de cargo.

A ferramenta 5S propõe ainda no senso de utilização, que se deve identificar o porquê do excesso, tendo em contra partida a classificação do que é realmente necessário, assim evitara possíveis novos acúmulos e excesso.

Para implementar o senso de utilização, pode se indicar algumas ações necessárias, sendo elas: analise de tudo que esta no local de trabalho, separar o que é necessário do que não é, verificar a utilidade de cada coisa e manter o estritamente necessário, adequar os estoques as necessidades, criar o habito de compartilhar a matéria de trabalho com os demais e promover o dia da limpeza.

Após a implementação deste senso, alguns benefícios serão notados, como por exemplo, melhoria no ambiente de trabalho, a liberação do espaço físico, a diminuição de acidentes, aumento da produtividade pela redução do tempo perdido pela procurar matérias e objetivos, dentre outros benefícios que essa ferramenta pode proporcionar.

Mas para que isso possa de fato gerar benéficos ainda maiores, é necessário que se tenha autodisciplina, assim garantira a manutenção da ferramenta do 5s e ira trazer os bons resultados de amanha.